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G4 · IA Integrada en Microsoft y Google

Google Workspace con IA

Tu empresa ya trabaja en Google Workspace. Con Gemini integrado en tus aplicaciones y NotebookLM convirtiendo tus documentos en conocimiento fiable, la IA de Google deja de ser una promesa para convertirse en tu forma de trabajar.

Duración 8 semanas
Modalidad Online
Horas formativas 45h
Dirigido a Empresas y equipos en Google Workspace

Sobre este programa

Este programa une las dos piezas que faltan para sacar todo el partido al ecosistema de Google. Gemini es la IA integrada en Docs, Sheets, Slides, Gmail y Meet que trabaja dentro de las herramientas que ya usas cada día. NotebookLM transforma tus documentos en una base de conocimiento que responde con referencia exacta a la fuente, sin inventar nada. Aprendes a producir dentro de Workspace y a convertir la documentación de tu empresa en activos —reportes, podcasts, mapas mentales y presentaciones— que todo el equipo puede usar, compartir y actualizar. Todo dentro de Google, sin cambiar de sistema y sin copiar ni pegar.

Por qué Gemini y NotebookLM, juntos

Gemini te hace productivo dentro de tus herramientas; NotebookLM hace fiable el conocimiento con el que trabajas. Uno produce, el otro fundamenta. Juntos cubren el ciclo completo del trabajo con información en Google Workspace —crear, analizar, documentar y compartir— siempre con trazabilidad y criterio profesional.

Herramientas que utilizarás

Qué aprenderás

Recorrido secuencial de 12 módulos. Pasa el cursor por cada uno para ver el detalle.

01
IA Generativa: contexto y criterio profesional

Estado actual de la IA generativa, su impacto en la empresa y primera visión de la generación audiovisual. El criterio con el que decidir qué herramienta usar y cuándo.

02
Prompting profesional: de lo básico al dominio avanzado

La habilidad base para sacar partido a cualquier IA de Google. De resultados mediocres a calidad profesional consistente, con técnicas aplicadas a texto y a generación audiovisual.

03
Modelos de generación de texto: cuándo usar cada uno

Diferencias entre modelos y cuándo Gemini o NotebookLM son la elección correcta según la tarea, el contexto y las políticas de tu empresa.

04
Google Workspace: el ecosistema donde vive tu IA

Cómo se articulan Gemini y NotebookLM dentro del entorno corporativo de Google y qué posibilidades abren para la gestión del conocimiento.

05
Gemini: acceso, interfaz y flujos de trabajo

Configura tu entorno, navega la interfaz y establece los primeros flujos para sacar partido a Gemini desde el primer día.

06
Generación de contenido con Gemini: del texto al documento

Produce contenido en cualquier registro y conviértelo en documentos completos sin salir de Gemini.

07
Gemini como gestor documental: archivos, datos y Gems

Analiza archivos y datos en Gemini y configura Gems: asistentes personalizados para tus tareas recurrentes.

08
Gemini integrado: Docs, Sheets, Slides, Gmail y Meet

El módulo que más tiempo ahorra. Usa Gemini desde dentro de cada herramienta de Workspace, sin copiar ni pegar.

09
NotebookLM: qué es, para qué sirve y cómo empezar

Qué hace NotebookLM que ninguna otra herramienta hace: trabaja solo con tus fuentes, con referencia exacta y sin inventar nada. Acceso, planes e interfaz.

10
Gestión de fuentes: el combustible de NotebookLM

Tipos de archivos, cómo organizarlos, Discover Sources y Deep Research para investigación agentiva. Buenas prácticas para preparar fuentes de calidad.

11
El Studio: transforma cualquier fuente en cualquier formato

El corazón productivo de NotebookLM. Briefings, FAQs, guías, mapas mentales, tablas, podcasts con Audio Overviews, infografías, presentaciones, quizzes y flashcards desde tus fuentes.

12
NotebookLM en equipo y certificación

Cuadernos compartidos como GPTs de equipo, plantillas por departamento, privacidad y compliance. Caso final aplicado a tu puesto y diploma ARP.

¿A quién va dirigido?

A cualquier empresa o profesional que trabaje en Google Workspace y quiera dominar la IA de Google de principio a fin: desde activar Gemini dentro de sus aplicaciones hasta convertir su documentación en bases de conocimiento con NotebookLM. Especialmente indicado para equipos que ya pagan por Workspace y lo aprovechan al mínimo, y para perfiles de operaciones, formación, consultoría y gestión del conocimiento.

Antes y después

Antes del curso

  • Trabajas en Docs, Sheets y Slides sin saber que la IA de Google ya está disponible dentro de ellas.
  • Usas Gemini como un chatbot suelto, no integrado en tu flujo de trabajo habitual.
  • Tienes documentos valiosos pero tardas horas en extraer, resumir y compartir lo que contienen.
  • No confías del todo en la IA con tus documentos porque otras herramientas inventan información.
  • Pagas por Google Workspace con IA incluida y la aprovechas al mínimo.

Después del curso

  • Trabajas con Gemini directamente desde Docs, Sheets, Slides, Gmail y Meet: sin ventanas extra, sin copiar ni pegar.
  • Tus Gems actúan como asistentes especializados para tus tareas recurrentes, con el tono y el criterio exactos.
  • Conviertes cualquier documento en una base de conocimiento que responde con citas exactas gracias a NotebookLM.
  • Generas reportes, podcasts, mapas mentales, infografías y presentaciones desde tus propias fuentes en minutos.
  • Compartes cuadernos que funcionan como GPTs del equipo entrenados en vuestros documentos: fiables y sin alucinaciones.
  • Dominas el ecosistema de IA de Google de extremo a extremo, con criterio para saber qué herramienta usar en cada caso.

Lo que consigue tu empresa

  • Activación de la IA ya incluida en las licencias de Google Workspace: máximo retorno sin inversión adicional.
  • El equipo trabaja con IA integrada en sus herramientas habituales, sin curvas de adopción ni nuevas apps.
  • La documentación interna se convierte en una base de conocimiento inteligente, reutilizable y sin riesgo de información inventada.
  • Reducción drástica del tiempo en documentación, análisis, briefings, presentaciones y comunicación interna.
  • El conocimiento corporativo se transforma en activos formativos y comunicativos —podcasts, infografías, guías— listos para onboarding y formación.