Volver al catálogo
G5 · IA para Tareas y Procesos Específicos

Tareas documentales y administrativas con IA

Tu trabajo diario gira alrededor de documentos, comunicaciones e informes. Este curso está diseñado exactamente para eso.

Duración 4 semanas
Modalidad Online
Horas formativas 16h
Dirigido a Administración, Soporte, Gestión documental

Sobre este programa

En lugar de especializarte en una sola herramienta, aprenderás a usar las tres más extendidas en el mundo corporativo —ChatGPT, Claude y Gemini— para las tareas administrativas que más tiempo te consumen. Sabrás cuál usar en cada momento, cómo generar contenido profesional con cada una y cómo trabajar con tus propios archivos de forma inteligente. Sin tecnicismos, sin sobredimensionar: lo que necesitas para ganar tiempo en tu trabajo real.

¿Por qué tres herramientas y no una?

Porque en el entorno administrativo actual, la empresa puede tener una herramienta, el cliente otra y el departamento de al lado una tercera. Este curso te da competencia práctica en las tres para que puedas moverte con soltura en cualquier entorno.

Herramientas que utilizarás

ChatGPT Claude Gemini Google Workspace

Qué aprenderás

Recorrido secuencial de 7 módulos diseñados para aplicar lo aprendido desde la primera semana. Pasa el cursor por cada tarjeta para ver el detalle.

01 IA Generativa: contexto profesional 1h
Módulo 01 · 1h IA Generativa: contexto profesional

Contexto justo para entender qué es la IA generativa y cómo encaja en tu trabajo administrativo.

02 Prompting profesional 2h
Módulo 02 · 2h Prompting profesional

Construye instrucciones que dan resultados útiles en las tres herramientas.

03 Modelos y criterio de elección 1h
Módulo 03 · 1h Modelos y criterio de elección

ChatGPT, Claude y Gemini: qué hace cada uno mejor y cuándo usar cada herramienta.

04 ChatGPT: producción y gestión documental 3h
Módulo 04 · 3h ChatGPT: producción y gestión documental

Comunicaciones, informes y documentos completos. Análisis de archivos de texto y datos.

05 Claude: contenido, Artifacts y gestión documental 3h
Módulo 05 · 3h Claude: contenido, Artifacts y gestión documental

Documentos y estructuras listas para usar. Trabajo directo con tus archivos.

06 Gemini: integración con Google Workspace 3h
Módulo 06 · 3h Gemini: integración con Google Workspace

Comunicaciones, informes y documentos de gestión con Gemini dentro del ecosistema Google.

07 Proyecto y certificación 3h
Módulo 07 · 3h Proyecto y certificación

Workflow real implementado + caso final ARP.

¿A quién va dirigido?

Perfiles administrativos, de soporte y de gestión documental que trabajan con documentos, comunicaciones e informes a diario. No necesitas experiencia previa con IA ni conocimientos técnicos: solo ganas de ganar tiempo en las tareas que más se repiten en tu jornada.

Antes y después

Antes del curso

  • Redactas comunicaciones, informes y documentos desde cero, sin ninguna asistencia de IA.
  • Has oído hablar de ChatGPT, Claude o Gemini pero no sabes cuál usar ni cómo aplicarlo a tu trabajo.
  • Procesas archivos manualmente: abres, lees, extraes y reescribes sin apoyo de ninguna herramienta inteligente.
  • Sientes que la IA es para perfiles más técnicos y no sabes si aplica a tu trabajo diario.
  • Tu empresa usa varias herramientas de IA y no sabes cómo moverte entre ellas.

Después del curso

  • Usas ChatGPT, Claude y Gemini con soltura para las tareas administrativas más frecuentes de tu jornada.
  • Generas comunicaciones, documentos e informes profesionales en cualquiera de las tres herramientas según la situación.
  • Extraes información de tus archivos con IA: sin leer documentos enteros, sin copiar datos manualmente.
  • Sabes cuándo usar cada herramienta y por qué: tienes criterio propio para elegir según la tarea.
  • Has reducido de forma visible el tiempo dedicado a las tareas documentales más repetitivas de tu trabajo.

Lo que consigue tu empresa

  • Equipos administrativos operativos con IA en múltiples herramientas, sin dependencia de un stack tecnológico concreto.
  • Reducción del tiempo en tareas documentales, de comunicación y de procesamiento de archivos en toda la organización.
  • Formación aplicada para el perfil con mayor volumen de tareas repetitivas: el impacto en tiempo recuperado es inmediato y visible.